Машиночитаемая доверенность станет обязательной

30.08.2024

Заканчивается переходный период, в течение которого поверенные могли использовать бумажные доверенности, полученные до сентября 2023 года. С 1 сентября 2024 года действительны будут только машиночитаемые доверенности.

Напомним, в январе 2022 года в России ввели электронную машиночитаемую доверенность (МЧД), через которую можно подтвердить полномочия представителя компании. Изначально предполагалось, что к сентябрю 2023 года закончится период добровольного перехода на МЧД, но в итоге его продлили на год.

Во время переходного периода МЧД обязаны использовать не все. Например, доверенность не нужна, если представитель компании:

- указан в сертификате КЭП как владелец-физлицо этой подписи;

- действует от кредитной организации, оператора платёжной системы, некредитной финансовой организации или ИП;

- индивидуальный предприниматель и использует свою КЭП.

МЧД подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП) организации. Раньше сертификаты подписи получали и руководители, и сотрудники организаций в коммерческих удостоверяющих центрах (УЦ).

Теперь ФНС России выдает сертификат подписей только руководителю организации. Коммерческие УЦ же могут предоставлять их сотрудникам, но только как физлицам. Чтобы доверенный сотрудник смог подписывать документы от имени ИП или юрлица, ему нужна МЧД. Сама МЧД при этом должна быть подписана руководителем организации.

Обязательной МЧД станет для тех, кто отчитывается в налоговую электронно:

- организации, где в среднем работает больше 100 человек, в том числе новые и созданные при реорганизации;

- плательщики НДС;

- крупнейшие налогоплательщики.

Где посмотреть: федеральные законы от 27.12.2019 № 476-ФЗ, от 30.12.2021 № 443-ФЗ, от 04.08.2023 № 457-ФЗ.